اساسنامه کانون مهندسین آمل
آئین نامه روابط عمومی
آئین نامه روابط عمومی
آیین نامه روابط عمومی کانون مهندسین شهرستان آمل
ماده 1 - تعریف:
واحد روابط عمومی کانون مهندسین شهرستان آمل که در ادامه به اختصار روابط عمومی خوانده میشود کلیه اقدامات و فعالیتهای کانون مهندسین شهرستان آمل جهت برقراری ارتباط موثر و هدفمند با گروهها، سازمانها و نهادهایی که میتوانند با کانون در ارتباط باشند (داخلی و خارجی) را برنامهریزی، سازماندهی و عملیاتی مینماید.
ماده 2 - اهداف:
2-1- معرفی و ارتقاء جایگاه کانون در جامعه
2-2- افزایش انسجام مهندسین عضو
2-3- شناساندن ارکان کانون بین کارکنان، اعضاء و مراجعین
ماده 3 - ارکان:
3-1- روابط عمومی متشکل از 15 عضو اصلی (مسئول روابط عمومی و 2 نفر نماینده هیأت مدیره و 12 نفر از مهندسین متقاضی عضو کانون به انتخاب اعضای واحد روابط عمومی) میباشد که یک نفر به انتخاب اعضاء اصلی بهعنوان دبیر جهت هماهنگی، پیگیری وظایف و عملیاتی نمودن برنامهها و مصوبات انتخاب میگردد.
تبصره1- روابط عمومی جهت پیشبرد اهداف خود میتواند کارگروههای فرعی مختلف را از میان اعضای کانون تشکیل و پس از تأئید هیأت مدیره استفاده نماید.
تبصره2- هماهنگی تشکیل جلسات و تهیه گزارش دورهای (3ماهه) بر عهده دبیر روابط عمومی و ارائه گزارش دورهای به هیأت مدیره بر عهده مسئول روابط عمومی میباشد.
تبصره3- مکاتبات با هیأت مدیره بر عهده دبیر و با تائید مسئول روابط عمومی کانون میباشد.
3-2- جلسات روابط عمومی بهصورت یکبار در هفته برگزار میگردد و در صورت نیاز تشکیل جلسه اضافی بلامانع است.
ماده 4 - شرح وظایف
4-1- اجرای سیاستهای اطلاعرسانی کانون
4-2- تهیه و اجرای طرحهای تبلیغاتی کانون
4-3- همکاری در اجرای مناسب مراسم و مناسبتها (همایش، کنفرانس، کارگاهها و ...)
4-4- بررسی و همکاری در انتشارات و نشریات کانون (پیامک، ایمیل و ...)
4-5- مدیریت پایگاههای اطلاعرسانی (الکترونیک و غیرالکترونیک) کانون (تابلوی اعلانات و ...)
4-6- افکارسنجی عمومی مراجعین (کارفرمایان، اعضاء و کارکنان) کانون و تشکیل نظام جامع پیشنهادات
4-7- همکاری و ایجاد ارتباطات سازنده با رسانههای جمعی
4-8- ایجاد روابط و همکاری بین کانون و کلیه ادارات، سازمانها و ارگانهای مختلف
4-9- شناسایی ظرفیت و پتانسیلهای اعضای کانون و تهیه بانک اطلاعاتی
تبصره1- شایان ذکراست چارچوب وظایف در صورت ارائه پیشنهاد مناسب و با تأئید اکثریت اعضای اصلی روابط عمومی و تأئید هیات مدیره قابل بروزرسانی است.
ماده 5 - مالی:
بودجه سالیانه مورد نیاز روابط عمومی به پیشنهاد اعضای اصلی روابط عمومی طرح و با تأیید هیأت مدیره کانون عملیاتی میگردد.
این آئیننامه در 5 ماده و 4 تبصره در تاریخ 4دی 1392در هیأت مدیره کانون مهندسین آمل به تصویب رسیده است.
مطالب مرتبط :
